Le principe de Pareto
Dans cet article, nous allons faire des maths, des stats et des équations !!!!! Voila comment en une phrase, on active une partie de votre cerveau qui va vous dire : « n'essaie même pas ». (1)
Vilfredo Pareto (1848 – 1923) est un économiste et sociologue italien. Il doit sa notoriété dans le domaine des sciences économiques grâce à sa théorie sur l'Optimum et son apport aux statistiques avec la loi de Pareto (2).
La loi de Pareto ou le principe de Pareto est une observation selon laquelle environ 80% des effets sont produits par seulement 20% des causes. Ce principe peut s'appliquer dans les sciences sociales et économiques puis il fut étendu à d'autres domaines comme le développement personnel. C'est Joseph Juran dans les années 60, qui eut l'idée de démocratise l'usage de ce principe de répartition. Il le généralise comme une méthode générale et universelle (3). On retrouve alors ce principe partout : 80% des recettes fiscales viennent de 20 % des citoyens (quand ils les paient) et 20% des passagers des compagnies aériennes représentent 80% de leurs CA. Cependant cette représentation statistique n'est pas fiable à 100%. Pour Loic Leprat, la loi de Pareto est une « tautoserie ».(4) En effet, selon les objects d'étude, elle ne s'applique pas toujours. De plus, cette loi à été tellement reprise dans les arnaques en tout genre qui circulent sur les pus, qu'elle en a perdu en crédibilité : donnez moi 20% de vos richesses pour gagner 80% de revenus en plus.
Pareto avait appuyé son exposé sur les richesses de différents pays (la France, l’Italie, l’Angleterre). En son temps sa représentation statistique s'appliquait : 80% des richesses étaient détenus par 20% de la population. L'observatoire des inégalités mentionnait dans son articule de septembre 2020, que 10% des plus riches détenaient près de 85% des richesses mondiales(5). Finalement, comme le rappel Michel Hardy, nous ne devrions pas parler d'une loi mais d'un principe universel ne s'appliquant pas systématiquement mais très fréquemment (6).
Cette loi de Pareto vous l'utilisez surement déjà inconsciemment si vous :
déléguez certaines taches que vous ne considérez comme peu importante,
faites ce que vous aimez et que cela occupe la majorité de votre temps,
travaillez ou vivez de ce qui vous anime vraiment,
ne perdez ni trop de temps, ni trop d'énergie sur les activités qui vous demande de l'effort (mais que vous le faites quand même)
savez prioriser, ordonner les activités en fonction de leurs importances. (7)
La loi de Pareto pour être plus productifs.
La loi de Pareto est souvent utilisée en marketing et en management. Comme 20% d'effort donnent 80% de résultat. L'idée est alors de rentabiliser le temps, les effectifs pour être le plus productif possible. Il n'en reste pas moins que si les efforts sont mal dirigés, les résultats ne seront pas au rendez-vous. (8) Nous retrouvons ce principe en commerce. Si 20% de mes produits représentent 80% de mes ventes, je vais surtout me concentrer à développer ces dits produits du moins au départ, pour pérenniser mon entreprise(2).
La loi des 80/20.
Pour ma part, je trouve que la principe de Pareto est une jolie allégorie de nos modes de vies, nos motivations personnelles ainsi que notre rentabilité. Elle nous permets aussi de visualiser où nous mettons notre énergie et ce qui nous reste pour nous. Il devient alors un principe pour améliorer notre gestion du quotidien ainsi que nous préserver du Burn out.
Comme me le souligner mon entraineur de tir à l'arc, à 50% d'investissement : tu stagnes, 40% tu régresses, 60% tu progresses. Donc l'idée finalement c'est de toujours être au dessus de 50%. bien sur ce sont des valeurs arbitraires.
Revenons-en à notre exemple. Pour progresser au tir à l'arc, je dois donc être au dessus de 50%. D'après le principe de Pareto, il me faut 20% d’énergie pour arriver à 80% d'amélioration. Nous pouvons alors chercher à quoi correspondent les 20%. Finalement c'est assez simple : en physique l'énergie est modélisée par : E = Puissance x temps. En Neuroegronomie on l'écrit ainsi : E = At x T l'At est la puissance attentionnelle (1).
Les 20% correspondent à mon temps disponible. Sur 7 jours : 20% représentent 3 jours. Sur une journée de 10 heures d'activité 20% représentent 2 heures. Voilà donc un programme reconnu par le monde de l'archerie pour progresser rapidement (9). voici une façon de voir les choses afin de pouvoir m'organiser. Une manière d'utiliser ce principe est de le voir en fonction de la technique. Pour augmenter mes résultat, je vais travailler 20% de ma technique. Pour ceux qui s'y connaissent, je vais donc travailler soi :
mon bras d'arc,
la libération,
le placement de ma tête et de mon tronc,
l'alignement de mes épaules,
le positionnement de ma main dans la poignet.
Je vais choisir en fonction de mes lacunes, l'une de ces 5 propositions. L'avantage est important car, je ne vais mettre qu'une petite partie de mon attention sur un point plutôt qu'essayer de tout contrôler et ce pour gagner, je vous le donne en mille, 80% de résultat. Bien sûr, tout cela ne sont que des approximations pour illustrer le concept.Il existe bien sur des biais dans ce raisonnement :
si je passe mes 3 heures d'entrainement à contempler une mouche, je ne vais pas progresser
si je ne prends pas soin à minima du reste de ma technique, je n'aurai pas les résultats escomptés,
et bien sûr à un moment donné, je risque d'atteindre un plateau. Je ne pense pas devenir avec cette méthode champion olympique dans 40 ans.
L'idée dominante reste qu'il faut se concentrer et donner son attention sur une petite partie pour voir les résultats globaux. Le second principe que nous avons à en tirer et la priorisation d'une action pour la rentabiliser au maximum.
Alors comment l'utiliser ?
Une façon simple de l'utiliser est de réfléchir à nos projets qui seraient susceptibles de nous épanouir, qu'importe leurs crédibilités. Vous en notes 10 sur un bout de papier. Ensuite, vous ne retenez que les deux plus importants. Avec la loi de Pareto, ces deux objectifs se révèlent avoir une plus grandes importantes que les 8 autres. L'étape d'après consiste à dégager les besoins et les ressources (temps, argents, réseau, compétence, etc). N'en retenez alors que dix, puis refaites le même exercice. Cela aura pour but de rentabiliser le temps, ne pas s'éparpiller, prioriser les démarches. Bien entendu, ne tombez pas dans l’écueil de ne sélection les taches que les plus plaisantes.
Vous pouvez réaliser le même exercice pour organiser votre journée. Notez le matin dix éléments que vous devez faire. Notez les de 1 à 10 en fonction de leurs importances : x. Notez encore ces mêmes éléments en fonction de facilité que cela demande de 1 à 5 : y. Cela vous donne alors score de priorité = x+y. De là, vous allez réaliser les taches en fonction de ce score de priorité (10).
Ce principe de Pareto peut être utilisé dans d'une autre manière, casser le perfectionnisme à tout prix dans tous les domaines.
Nous avons besoin d'un taux de reconnaissance journalier pour pouvoir survivre. Qu'il vienne de l'extérieur (regard des autres, compliments) ou qu'il soit personnel (autovalidation, autovalorisation), nous querissons tous un taux de reconnaissance de 100%. Pour cela, nous avons divers domaines d'accomplissement. Prenons par exemple :
graphique :
Nous allons donc chercher à la fin de la journée avoir obtenu 100%. 100% dans tous les domaines ? Certainement pas. Vous courrez au Burn out. On commence tous notre journée avec 100% d'énergie à remplir dans les différents domaines.
Donc, si je veux être équilibré (c'est toujours un cas théorique!!!), je vais mettre 20% dans tous mes domaines. Le principe de Pareto nous explique que nous allons atteindre 80% de résultat sur les différentes taches. Si j'ai un regard objectif sur moi, que je suis en voie d'amélioration permanente et d'apprentissage constante, je me dis : « ok, je suis plutôt fier de moi, dans tous mes domaines, j'ai fait le nécessaire. C'était une bonne journée. »
Imaginons alors le cas où j'ai un nouveau travail. Bien sur, je dois apprendre énormément de taches nouvelles. La découverte de mon nouvel environnement me demande une grande quantité d'énergie. Je vous rappellerez que pour apprendre, mon conscience dépendance énormément d'attention afin de coder les informations par la répétion pour les faire passer dans l'inconscient. Si vous ne voyez pas de quoi je parle, je vous renvoie à votre première leçon de conduite. De plus, je veux impressionner mon supérieur. Je vais donc vouloir être à 100% de mes capacités dans ma case travail. Si 20% des causes donne 80% de résultats, nous pouvons aisément penser que les 20% manquants viendront des 80% d'énergie qui restent. Je vais donc dépenser toute mon énergie, mon attention dans ce nouvel emploi. Je suis tellement focalisé dessus que mon esprit « mange travail », « discute travail » avec mon conjoint et mes enfants et même quand je cours je cours travail. Je n'ai donc plus l'énergie suffisante pour remplir mes 80% de rentabilité dans mes autres domaines. Bien sur nous avons tous des stocks ci et là pour faire face cependant ils ne sont pas inépuisables. Et puis un autre évènement arrive : mon ainée est en pleine dépression. Je fonctionne alors à 200% pour être à 100% dans le travail et 100% avec elle.
Alors je pompe toute mes réserves d'énergie et c'est là que le moteur explose. Je me retrouve dans ma voiture, paralysé, les larmes coulent, incapable même de réfléchir.
Ceci est malheureusement un cas trop souvent rencontré dans mon cabinet.
L'autre cas, sûrement le plus courant, est la personne qui pour se rassurer ou par ses croyances et son éducation se dit qu'elle doit être au maximum tout le temps, dans tous les domaines. Elle est autrement appelée la perfectionniste.
Pour prolonger finalement ce paragraphe. Nous avons tous besoins de nos 100% de reconnaissance et pour autant, je rencontre trop de patient qui mettent leurs reconnaissance dans seulement deux domaines qu'ils équilibrent à 50% chacun. Dans le court normal des aléas de la vie, ils oscillent entre 35 et 65 dans les deux domaines. Et la patatra, une catastrophe arrive au boulot : un nouveau responsable de service horrible. La personne met alors une énergie folle au départ pour retrouver un équilibre. Ne suffisant pas pour autant, elle surinvestit la demande en reconnaissance avec ses enfants. Sans s'en apercevoir, elle augmente la pression qu'elle se met à la maison. Le travail ne lui rapportant plus que 10% d'estime d'elle même, elle recherche alors 90% dans son foyer. Et là aussi, elle court à l'épuisement en passant par des phases de colère et d'irritabilité. Il est a mon goût indispensable d'avoir un domaine, qui nous appartient et dont la reconnaissance, la satisfaction de la tache accomplie ne dépendent que de nous et pas du regard extérieur (loisir, sport, activité artistique, bricolage). Ce troisième versant de vie, sera comme un exutoire, un émonctoire, bref, une bassin de rétention. Je pourrai alors aisément ne pas surcharger ma reconnaissance famille en allant en chercher une partie dans ce troisième pilier.
Un autre point sur lequel je vous inviterai à vous pencher dans cette loi de 20/80, est l'orientation de vos pensées. Si je focalise mes pensées sur 20% des éléments positifs de ma journée j'aurai globalement l'impression d'une journée agréable. Ce phénomène est valable dans le sens inverse. Si je focalise mes pensées sur 20% d'évènements négatifs dans ma journée, alors j'aurai globalement l'impression d'une journée pourrie. Factuellement parlant, de manière empirique, il n'y a que quelques journées dans l'année qui changent considérablement notre vie. Nous ne sommes même pas dans les proportions 20/80 mais plutôt 5/95. En effet, un erreur au travail, la prise de tête avec le conjoint va nous impacter sur quelques heures, nous aurons l'impression d'une mauvaise journée. Pour autant, elle n'a pas d'impact réel sur le déroulé de ma vie. En revanche, une promotion, un décès, le retour de l'être aimé, un déménagement, une naissance, ces évènements ne durent pas plus d'une journée et pour autant impactent considérablement nos vies. Je rejoins donc les propos du DrJoe Dispenza (11): « 95% de ma journée d'aujourd'hui, est identique à ma journée d'hier, seule la perception change ». Cette même idée est reprise par le conférencier Franck Lopvet pendant le confinement. « j'ai eu des journée où j'avais pleins d'allant, confiant tranquille. Puis j'ai vécu d'autres journées où j'avais pleins de questions de survie, de peurs qui remontaient qui me faisaient des journées complètement différentes. Ce qui était marrant avec le COVID, c'est qu'il n'y avait plus d'interface avec l'extérieur, j'avais pas d'interaction avec le monde. C'était marrant de voir que tu peux passer une bonne ou mauvaise journée simplement dans un cadre qui ne change jamais. Jusqu'à ce que je me rende compte que tout ceci était uniquement lié à comment je prenais Franck en début de journée. »(12)
Bien sûr tous ces pourcentages ne sont pas exactes. La méthodes contient des biais énormes et si vous vous amusez à voir votre vie en statistiques, elle perdra son essence même. Ceci étant dit, le principe de Pareto, par son mode de fonctionnement est une excellente illustration de nos pertes de temps et d'énergie, ou une méthode qui permet d'organiser notre vie et nos projets.
nous allons alors conclure par une citation d'Albert : “Si A est la réussite dans la vie, alors A = X + Y + Z. X représente le travail, Y représente le plaisir et Z est garder la bouche fermée”
idriss Abrekane, conférence de 2017 https://www.youtube.com/watch?v=Uh6I4ygf9Yk&t=3930s
https://www.economie.gouv.fr/facileco/vilfredo-pareto
Joseph Juran, « Managerial breakthrough : a new concept of the manager’s job and a systematic approach to improving management performance », 1964.
Loic Leprat https://islean-consulting.fr/fr/liberation-et-transformation-culturelle/principe-pareto-grosse-arnaque/
https://www.inegalites.fr/La-repartition-du-patrimoine-dans-le-monde?id_theme=26
Michael Hardy, « Pareto’s Law », The Mathematical Intelligencer, 32, 3, , 38–43 (ISSN 0343-6993 et 1866-7414, DOI 10.1007/s00283-010-9159-2, lire en ligne [archive], consulté le ).
https://nospensees.fr/utilisez-principe-de-pareto-etre-plus-productif-ve/
https://www.penser-et-agir.fr/loi-de-pareto/
https://www.tacarc.org/archerie/entrainement.htm
https://plein-potentiel.fr/la-loi-de-pareto/
Joe Dispenza, rompre avec soi-même, 2015
franck lopvet : https://www.youtube.com/watch?v=ZiAlxXYFMrs
